Coworking, flexibla företagshotell, korta hyreskontrakt på lager samt mötesrum som är tillgängliga dygnet runt… Det är bara några exempel som visar på hur dagens tjänster möter dagens företagares behov. Allt fler företag väljer att enbart ha ett mindre kontor och sedan utnyttja externa tjänster där just mötesrum är en flexibel lösning.
Betala för det du behöver – när du behöver det
I Stockholm är priset på centrala kontor mycket högt per kvadratmeter. Det krävs därmed att hela arbetsytan utnyttjas största delen av arbetsdagen för att det ska vara lönsamt att betala för dem löpande. Men hur många företag använder sina mötesrum mer än ett par timmar per dag? Alternativet är att ha kontoret en bit utanför Stockholm city vilket resulterar i betydligt lägre kostnader. Vid kund- eller leverantörsmöten bokas istället ett rum exakt där man önskar ha mötet. Det finns idag mötesrum att hyra både i centrala Stockholm samt i alla dess stadsdelar. Detta med allt från de allra minsta rummen till stora föreläsningssalar. Med denna lösning betalar företaget bara för vad man behöver – när man behöver det.
Anpassade rum utifrån möte
Ska enbart två personer mötas för att gå igenom ett avtal eller behöver en hel avdelning närvara på mötet? Självklart ställer detta olika krav på de mötesrum som används. Det är varken bekvämt eller funktionellt att ett möte mellan två personer ska ske i en föreläsningssal eller ett stort kalt rum. Att som företag har alla olika rum i sina egna lokaler är inte kostnadseffektivt, vilket redan nämnts. Då är det bättre hyra de lokaler som är helt och hållet anpassade för det möte som kommer att hållas. Det gäller både gällande utrustning, digitala hjälpmedel, tillgänglighet och placering.
Men är det inte dyrt per timme?
Ett motargument mot att hyra mötesrum är kostnaden. Varför ska företaget betala 1000 kr för att hyra ett rum några timmar när lunchmötet kan hållas på en restaurang eller i företagets lokaler? Allt måste ställas mot vilket alternativ som finns. I vissa fall kan ett lunchmöte på en restaurang vara rätt väg att gå – men det är det sällan inom business. Men framförallt är det viktigt att se på vad som ges med denna lösning. Ett rum som exakt anpassat efter målet med mötet, exakt på den plats som önskas.